Hamzah Kamal
اهلاً بك في منتديات المدرب حمزة كمال
تبين لنا انك غير مسجل في المنتدى
نرحب بك كعضو فعال في منتداك

سجل في المنتدى لتحصل على العديد من المميزات الخاصة بالأعضاء

أساسيات إدارة الوقت

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

أساسيات إدارة الوقت

مُساهمة من طرف nadiakhaled في السبت 26 أبريل 2008, 4:33 pm

أساسيات إدارة الوقت

§ لماذا إدارة الوقت

1. لتنفيذ المهام و الأعمال الهامة..ثم يتبقى لنا وقت للإبداع و التخطيط للمستقبل و للراحة و الاستجمام.

2. لتحديد الأولويات و إنجاز أهم الأعمال في حياتنا.

3. للاستفادة من الوقت الضائع و استغلاله جيداً.

4. للتغلب على اللإجهاد و الاحباط الذي يقلل من كفاءة العمل.

إن الحل في هذا كله.. هو إدارة صحيحة للوقت.

هل تعلم:

o أن الإدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة في حياتك !

o أن إضافة 15 دقيقة كل يوم تعني إضافة13 يوم عمل كل عام.

o و إذا أضفت 30 دقيقة كل يوم فأنت تضيف 26 يوم عمل كل عام.

إن هذا يعادل شهراً جديداً من العمل كل عام.

أساسيات إدارة الوقت

أولاً: تحليل الوقت.

ثانياً: تخطيط الوقت.

ثالثاً: تنظيم الوقت.

رابعاً: مرحلة التنفيذ.

خامساً: مرحلة المتابعة و المراقبة.

· تذكر دائماً:

§ أن ادارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تناسب ظروفك و طبيعتك.

§ أن تغيير العادات يأخذ وقتاً طويلاً و مجهوداً كبيراً.

تحليل الوقت

§ إن أول خطوة في ادارتك لوقتك هي أن تحلل كيف تستخدم وقتك الآن...

§ إذا لم تفهم كيف تصرف وقتك..فانك لن تتمكن من الاختيار من بين الطرق البديلة لاستخدامه.

§ عليك أن تتعرف على نشاطاتك المختلفة, و الوقت الذي تقضيه في كل نشاط.

§ عليك أن تتعرف على أوقاتك الضائعة.

§ عليك أن تتعرف على مضيعات وقتك و أسبابها.

§ و أخيراً .. عليك أن تحدد أي الطرق أفضل لاستخدام وقتك بكفاءة و فاعلية.

لتحليل وقتك بشكل فعّال اتبع الخطوات التالية



أولاً: جمع المعلومات:

و ذلك عن طريق استخدام جدول يومي للنشاطات لمدة أسبوع على الأقل للتعرف على نشاطاتك اليومية.

لاستخدام هذا الجدول اتبع التعليمات التالية:

1. اختر أسبوعاً نموذجياً (تجنب أيام العطلات و الأيام غير العادية).

2. اكتب نشاطاتك على الأقل كل 30 دقيقة بالتفصيل و حاول أن تسجل الوقت المشتغرق في كل نشاط.

3. اكتب ملاحظاتك على كل نشاط, هل استغرق أكثر من اللازم ؟ و لماذا ؟ و متى قوطعت فيه ؟ و ما هو سبب المقاطعة ؟

4. اكتب في آخر اليوم, هل كان هذا اليوم نموذجياً أم كان شاقاً أم أقل من الطبيعي ؟ و اكتب ملاحظاتك علي اليوم.

ثانياً: اختبار النشاطات

بعد أن تجمع المعلومات علي مدى أسبوع أو أسبوعين يجب أن تختبر نشاطاتك كلها من أوجه ثلاثة: الضرورة-الخصوصية-الكفاءة

o اختبار الضرورة:

§ اختبر كل مهمة للتأكد من أنها ضرورية و ليست فقط لطيفة.

§ من الشائع أن نقوم بعمل كثير من النشاطات لمجرد أننا نحبها و نستمتع بها.

§ سوف يساعدك هذا الاختبار على اختصار مهمتك حتى حدود الضرورة

o اختبار الخصوصية:

§ عند تحديد مهامك الضرورية فإن مهمتك التالية أن تحدد من الذي سيقوم بها ؟! بمعنى هل هي تخصك ؟

§ سوف تكتشف أنك تقوم بمهام كثيرة ليست من اختصاصك؟

o اختبار الكفاءة:

§ بمجرد التأكد أنك تقوم بمهمة ضرورية من اختصاصك اسأل نفسك, هل هناك طريقة أفضل لآداء هذه المهمة؟!

تذكر:

هناك ثلاث طرق لاستخدام أفضل للوقت:

1. توقف عن أي مهمة غير ضرورية.

2. ابحث عن أحد غيرك للقيام ببعض مهامك.

3. قم بالمهمة بأكبر كفاءة ممكنة.

-----------------------------------------------------------------------------
المصدر : موسوعة المبرمجون المسلمون
avatar
nadiakhaled
مبتدئ
مبتدئ

انثى عدد الرسائل : 12
العمر : 36
السٌّمعَة : 0
نقاط : 3523
تاريخ التسجيل : 28/03/2008

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

رد: أساسيات إدارة الوقت

مُساهمة من طرف ALpharabius في الجمعة 23 يناير 2009, 8:40 am

nadiakhaled الموضوع جميل جدا

ALpharabius
مشرف
مشرف

انثى عدد الرسائل : 128
العمر : 25
السٌّمعَة : 6
نقاط : 3292
تاريخ التسجيل : 21/11/2008

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

رد: أساسيات إدارة الوقت

مُساهمة من طرف همس الربيع في الإثنين 26 يناير 2009, 8:55 pm

نادية شكرا لموضوعك الرائع
avatar
همس الربيع
نشيط جداً
نشيط جداً

انثى عدد الرسائل : 322
العمر : 25
السٌّمعَة : 1
نقاط : 3560
تاريخ التسجيل : 28/03/2008

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى